Vragen en antwoorden: overgang naar SAP bedrijfssoftware | Dijkstra Plastics

Vragen en antwoorden: Wij gaan over naar de bedrijfssoftware van SAP

1. VOOR WANNEER MOETEN ORDERS WORDEN DOORGEGEVEN?

U kunt uw orders in principe volgens gebruikelijke voorwaarden plaatsen. We proberen waar mogelijk dan ook de reguliere leveringstermijn te hanteren.

Richting de livegang en in de periode direct eromheen kan dit mogelijk afwijken. In januari informeren wij u hierover concreet. Ons advies is om uw bestellingen tijdig door te geven.

2. KUNNEN JULLIE BLIJVEN LEVEREN RONDOM DE OVERGANG?

Onze hoogste prioriteit is dat u zo min mogelijk hinder ondervindt van deze overgang. Daarom treffen we extra voorbereidingen. Zo bouwen we, in lijn met de klantvraag, voorraden op van hardlopende emmers en deksels en nemen we ook op klantniveau aanvullende maatregelen om de levercontinuïteit te waarborgen.

3. VERANDEREN MIJN KLANTGEGEVENS, ARTIKELCODES OF PRIJZEN DOOR DE OVERGANG NAAR SAP?

Uw klantgegevens, artikelcodes en prijzen blijven in principe ongewijzigd. Ons nieuwe SAP-systeem ondersteunt dezelfde gegevensstructuur als ons huidige systeem. U hoeft dus geen aanpassingen te doen in uw eigen administratie. Klanten die momenteel nog niet met artikelnummers werken, krijgen van ons wel een artikelnummer toegewezen. Ontdekt u vanaf februari en in de maanden daarna toch afwijkende gegevens of heeft u twijfels, vraag dit dan altijd gerust na.

4. WAT BETEKENT DE OVERGANG NAAR SAP VOOR DE COMMUNICATIE OVER MIJN ORDERS (ORDERBEVESTIGINGEN, PAKBONNEN, FACTUREN)?

Op dit moment zijn we aan het testen met documenten uit SAP. We streven ernaar om tijdens en na de overgang dezelfde documenten aan te blijven leveren zoals u gewend bent. De lay-out kan mogelijk iets wijzigen omdat deze afkomstig zal zijn uit ons nieuwe systeem, maar de inhoud en informatie blijven gelijk.

BRCGS

BRCGS is een standaard voor voedselveiligheid. In de standaard worden de hygiëne en voedselveiligheidseisen voor de voedselverwerkende bedrijven die direct aan de Retailsector leveren beschreven. Hierbij kunt u ook denken aan verpakkingsmaterialen voor levensmiddelen.

Certificaten aanvragen

FSSC 22000

Vanuit de Stichting Certificatie Voedselveiligheid (SCV) is de FSSC 22000 Standaard in het leven geroepen. Als een voedingsgerichte variant van de ISO 22000 Standaardis dit certificeringsprogramma opgezet als een wereldwijde richtlijn in de voedselveiligheid en kwaliteit binnen diverse branches. Deze norm is gericht op de gehele productieketen en is daarmee bij uitstek geschikt voor een internationale harmonisatie, mede vanwege de erkenning door de GFSI. Naast connectie met ISO 22000 heeft de FSSC 22000 veel vergelijkingen met de HACCP criteria waardoor deze een goede variant is met het beste van beide werelden uit deze programma’s. Door het internationaal geaccepteerde karakter van de FSSC en de ketenbrede aanpak binnen dit certificeringsprogramma zien wij in deze norm een sterk voedselveiligheid managementsysteem.